نرم افزار حسابداری و خزانه
می توان گفت مهمترین رکن سیستم جامع هتلداری هریس، نرم افزار قوی و کار آمد حسابداری آن می باشد.این نرم افزار که خود یکی از بخش های مهم در سیستم محاسبه بهای تمام شده ( Cost Control) می باشد، بعنوان محور تجمیع داده های مالی و کانون کنترلی سیستم ، ایفای نقش می کند.در اصل می توان گفت سیستم جامع هتلداری هریس یک سیستم حسابداری محور است.
ارتباط هوشمند تمام نقاط درآمدی ( از قبیل پذیرش ، رستوران،کافی شاپ ، لاندری و ...) و نقاط هزینه ای ( از قبیل حقوق و دستمزد ، انبار ، اموال و ...) با این نرم افزار و ارسال اسناد بصورت اتوماتیک بدون دخالت کاربر از دیگر نقاط قوت این نرم افزار بوده که درصد خطا و انحراف را به صفر می رساند.
در نرم افزار حسابداری هریس چنانچه پروسه استقرار و تعاریف اولیه به صورت کاملا اصولی پیاده سازی شده باشد، مدیران مالی هتل ها موثرترین نقش نظارتی خواهند داشت و سیستم به هیچ عنوان قائم به شخص نبوده و با تغییر و تعویض پرسنل کمترین خدشه ای در روش های جاری وارد نخواهد شد.
:برخی قابلیت های نرم افزار حسابداری و خزانه
1– قابلیت تعریف کدینگ حسابها به صورت داینامیک در حداکثر شش سطح اصلی ( گروه ، کل ، معین ، تفصیلی 1 و 2 و 3 )
2 – نمایش و چاپ درختی سر فصل های تعریف شده خصوصاً در هنگام جستجوی کد یا نام حسابها
3 – قابلیت تعریف فرم های استاندارد مالی مانند ترازنامه ، سود و زیان ، صورت جریان وجوه نقد ، یادداشت های مالی
4 – امکان تعریف مراکز درآمد و هزینه ، گروه ها ، اشخاص و انواع ارز به عنوان سطوح فرعی
5 – توانایی ثبت اسناد در هشت نوع عادی ، بستن حسابها ، افتتاحیه ، اختتامیه ، اصلاحات ، تعدیل و طبقه بندی ، جابجایی دارایی و نقل و انتقال دارایی
6 – امکان کاهش یا افزایش ستونهای سند در تنظیمات سیستم ( مانند ستونهای شماره عطف ، تاریخ عطف ، ارز ، اعلامیه و ... )
7 – قابلیت ثبت اسناد در سه سطح قطعی نشده ، قطعی نشده غیر قابل اصلاح و اسناد قطعی شده
8 – توانایی درج ، اصلاح ، حذف و مرتب سازی اسناد حسابداری قطعی نشده با توجه به سطح دسترسی کاربر
9 – امکان جستجوی پیشرفته و ترکیبی روی اسناد براساس کلیه فیلدهای اطلاعاتی اسناد
10 – کنترل و ثبت هوشمند خطاهای سند و اعلام اسناد دارای خطا با اعلام نوع خطا
11 – امکان درج و حذف آرتیکل یک سند و همچنین امکان جستجوی پیشرفته روی آیتم های یک سند
12 – چاپ اسناد با فرمت های استاندارد به سه حالت مشروح ، تفصیلی و خلاصه
13 – برخورداری از سیستم جامع خزانه برای ثبت کلیه عملیات دریافت و پرداخت ، صدور و چاپ چک ، تاییدیه پرداخت و دستور پرداخت به همراه گزارشات مربوطه و امکان تعریف حسابهای بانکی و دسته چکهای بانکی
14 – امکان ارائه صورت ریز مغایرت بانکی برای هر یک از حسابهای بانکی
15 – امکان دریافت اطلاعات به صورت خود کار و روزانه از مراکز فروش و درآمد و هزینه مانند پذیرش ، رزرواسیون ، رستوران ، انبار و ... و ایجاد و ثبت سند مربوطه در حسابداری به صورت کاملاً مکانیزه و هوشمند براساس تعاریف و تنظیمات اولیه
16 – امکان معرفی حسابداری دوم یا حسابداری های دیگر برای تبادل اطلاعات ، سند و اعلامیه
17 – صدور اعلامیه بدهکار و بستانکار برای سیستم های مرتبط به صورت چاپی یا ارسال مکانیزه
18 – توانایی ایجاد حسابداری کل برای تجمیع و تلفیق اطلاعات و ارائه گزارشات تجمیعی و ارسال اسناد قطعی شده از حسابداری های تابعه به حسابداری کل به صورت مکانیزه
19 – امکان تعریف کاربر با سطح دسترسی معین و نیز قابلیت محدود نمودن دسترسی هر یک از کاربران برای هر یک از اسناد یا کد های سر فصل حسابداری به طوری که دریافت گزارش از کدها و اسناد محدود شده برای آن کاربر مقدور نباشد .
20 – ثبت وقایع اصلاح یا حذف سند با امکان بازیابی مجدد ( Event log )
21 – ارائه گزارش دفاتر مالی روزانه ، کل ، معین و تفضیلی
22 – ارائه گزارشات سود و زیان ، ترازنامه و ترازهای 2 و 4 و 8 ستونی
23 - ارائه گزارشات گردش حساب ، گردش تجمیعی ، گردش تفکیکی و تراز گروهی
24 – امکان چاپ سند روزانه و ماهیانه
25 – ارائه گزارشات نسبت های مالی و مقایسه سالانه به صورت متن یا نمودارهای گرافیکی
26 – قابلیت بستن خودکار حسابهای غیر دائمی و نیز صدور سند اختتامیه و همچنین سند افتتاحیه برای سال جدید .
27 – امکان تغییر در کدینگ حسابها در ابتدای هر سال بدون ایجاد مشکل برای گزارشات سالهای قبل
برای مشاهده همه ی نرم افزار ها اینجا کلیک کنید
نرم افزار های بک آفیس:
مدیریت ارتباط با مشتریان (CRM)