نرم افزار پذیرش و رزرواسیون آنلاین هریس - نرم افزار هتلداری

 

 

نرم افزار پذیرش و رزرواسیون آنلاین و آفلاین

سیستم پذیرش هریس با استفاده از بانک اطلاعاتی قدرتمند،اطلاعات مربوط به ورود و خروج میهمانان، امکان تعریف و افزایش اتاقها بدون محدودیت، توانائی تعریف و تعیین حدود اختیارات و دسترسی کاربران پذیرش را دارا میباشد.. در نرم افزار هتلداری هریس ، کاربر مورد نظر در پذیرش می تواند به تعداد مورد نیاز اتاق تعریف کرده و اطلاعات میهمانان مراجعه کننده را با توجه به تعداد نفرات، مدت اقامت و نوع اقامت و … در سیستم ثبت و عملیات ورود و خروج میهمانان را توسط نرم افزار کنترل و مدیریت نماید

نرم افزار رزرواسیون آنلاین هریس نیز به صورت رایگان به هتل هایی که از نرم افزار پذیرش هریس استفاده می نمایند توسط شرکت نت مایندر ارائه میگردد .

این نرم افزار دارای ارتباط هوشمند با پذیرش بوده و در لحظه ی رزرو اتاق ها ، توسط کاربر ، ظرفیت اتاق ها را به صورت آنلاین از اتاق های تخصیص داده شده در برنامه پذیرش ، نمایش می دهد و هنگامی که کاربر وارد درگاه بانکی می شود یک نوع از اتاق را برای کاربر در مدت زمان حضور در درگاه بانکی لاک نموده و پس از پرداخت ، در برنامه پذیرش بوک می نماید .

در ادامه امکانات دیگر برنامه پذیرش هریس را مشاهده می نمایید . هتل هایی که از این نرم افزار استفاده می کنند می توانند برای نصب رایگان سیستم رزرواسیون آنلاین به بخش تیکت ها در برنامه مای هریس  رفته و درخواست آنلاین شدن را ارسال نمایند و یا به صورت تلفنی درخواست خود را به آقای مهندس حبیب زاده اعلام نمایند.

برخی از قابلیت های نرم افزار پذیرش و رزرواسیون:

  1. امکان تعریف انواع اتاق با سه نوع نرخ تعرفه ای ، فصلی و غیر فصلی
  2. امکان تعریف و افزایش اتاقها بدون محدودیت
  3. قابلیت تعریف آیتم های درآمدی و اتصال آن به زیر سیستم های فرآنت آفیس بدون محدودیت
  4. توانائی تعریف و تعیین حدود اختیارات و دسترسی کاربران پذیرش
  5. امکان تعیین انواع تخفیف و نحوه محاسبه آن بصورت پیش فرض
  6. قابلیت تعیین محدوده مجاز شماره فولیو و جلوگیری از ثبت شماره فولیوهای غیر مجاز
  7. توانایی تعریف انواع مهمان و بازارهای هدف به منظور ایجاد گزارشات بازاریابی و فروش
  8. امکان پذیرش مهمان در سه حالت عادی ، سریع و گروهی
  9. قابلیت ثبت شرکتها و گروه های طرف قرارداد و قرارداد مربوطه با امکان تعیین قیمت اتاقها برای هر قرارداد بصورت مجزا
  10. ایجاد رک اتاقها و طبقات با استفاده از آیکون ها و رنگهای تعیین شده به منظور سهولت کار کاربران پذیرش و انتقال حداکثر اطلاعات بصری به کاربر در یک نگاه
  11. امکان فیلتر نمودن اتاقها بر روی صفحه نمایش براساس طبقه ، نوع اتاق ، مهمانان یک گروه و ...
  12. قابلیت تعریف انواع ارز و ارائه صورت حساب به مهمان با شرح انواع ارزهای پرداختی
  13. ایجاد رجیستر کارت برای مهمانان هر اتاق با تمام فیلدهای اطلاعاتی مورد نیاز هتل و سازمانهای ذیربط
  14. شارژ اتوماتیک قیمت اتاق با توجه به تنظیمات انجام شده برای Check out و Check in
  15. شارژ تخت اضافه به صورت خودکار با توجه به تعداد مهمانان پذیرش شده و نوع اتاق و کنترل هوشمند جابجایی یا افزایش و کاهش مهمانان یک اتاق
  16. قابلیت انتساب مهمانان یک اتاق به یک گروه یا شرکت و امکان تسهیم هزینه های بین گروه و مهمان و ارائه همزمان دو صورت حساب برای یک اتاق ( صورت حساب مهمان و صورت حساب گروه )
  17. پوشش کلیه امور مربوط به مهمان مانند جابجایی اتاق ، تغییر قیمت اتاق ، الصاق ضمائم تصویری به کارت پذیرش ، ثبت پیغام برای مهمان ، اعمال انواع تخفیف ، فراخوانی اطلاعات مهمان از قسمت سوابق ، جابجایی و افزایش و کاهش همراهان ، ثبت امانات مهمان و ابطال کارت پذیرش
  18. امکان پذیرش اتاقهای یک گروه با شماره فولیوی واحد و ارائه صورت حساب تجمیعی یا تفکیکی
  19. قابلیت شارژ رزرو و انتقال اطلاعات مهمانان از قسمت رزرواسیون به پذیرش و ایجاد خودکار کارت پذیرش برای رزروهای ورودی
  20. ارائه صورت حساب به دو زبان فارسی و انگلیسی و به سه حالت خیلی مشروح ، مشروح و خلاصه و به تفکیک هر گروه و مهمان ( برای هزینه های شخصی مهمان که در تعهد گروه نمی باشد )
  21. امکان Check out مهمان به صورت نقدی ، اعتباری و یا انتقال حساب به اتاقی دیگر
  22. توانایی تسویه موقت برای مهمانانی که اقامت آنها طولانی می باشد
  23. امکان مشاهده و چاپ ریز صورت حسابهای فولیوی مهمان مانند صورت حساب های رستوران ، کافی شاپ و ... به صورت مشروح
  24. امکان مشاهده و چاپ ریز مکالمات تلفن مهمان و ارائه آن به مهمان در صورت نیاز
  25. ثبت کلیه اطلاعات مهمان و همراه در بخش بایگانی سیستم پس از خروج مهمان با امکان جستجوی عادی و پیشرفته بر روی فیلدهای اطلاعاتی مهمان
  26. قابلیت ارائه گزارشات متنوع و گردش حساب دوره ای بر روی هر یک از گروه های تعریف شده
  27. امکان تخصیص حداکثر 32 رنگ متفاوت به صورت همزمان بر روی رک برای شرکت ها و گروه های طرف قرارداد
  28. توانایی تفکیک گروه ها به دو نوع اعتباری و غیر اعتباری برای کنترل عملیات مالی
  29. امکان ثبت هزینه های مهمان به صورت مکانیزه ( از طریق زیر سیستم های فروش و فرانت آفیس ) یا ثبت مستقیم توسط کاربر پذیرش در حساب مهمان
  30. ثبت کلیه فعالیت های مهم کاربران در جدول شرح وقایع با قابلیت دسترسی و جستجوی فعالیت های انجام شده توسط یک کاربر یا یک واقعه خاص توسط کاربران مختلف
  31. ارائه و ارسال مکانیزه گزارش پلیس فرم به اداره نظارت بر اماکن عمومی نیروی انتظامی
  32. ارائه انواع گزارشات مدیریتی مالی و آماری به صورت دوره ای و روزانه مانند گزارش درصد اشغال اتاق ، فروش اتاق ، فروش کل ، جامع مالی و آماری با مقایسه با دوره های قبل ، وضعیت اتاقها ، آمار صبحانه ، آنالیز حساب مهمانان مقیم و صورت حسابهای صادره ، تخفیفات ، صورت حسابهای ابطالی ، حساب مهمانان ، پانسیون ، مهمانان خارجی یا گروه ، بازارهای هدف ، اتاقهای مجانی و ...
  33. ارسال خودکار اسناد مالی به حسابداری
  34. قابلیت اتصال به سیستم تلفن سانترال هتل با پوشش کلیه عملیات مربوط به Chargingو Billing تلفن
  35. امکان تعیین نرخ تلفن های شهری ، بین شهری و خارج از کشور
  36. امکان تخصیص بیش از یک شماره تلفن به یک اتاق و درج خودکار هزینه تلفن به تفکیک نوع آن در صورت حساب مهمان
  37. توانایی ارسال و دریافت پیام بین کاربران شیفت های مختلف و یا ارسال پیام های گروه از طرف مدیریت برای همه کاربران
  38. قابلیت ثبت اشیاء گم شده و اطلاعات مربوطه با امکان جستجو

 

     برخی از ویژگی های رزرواسیون آنلاین (ONLINE) :

  • اختصاص دادن اتاق ها به صورت دلخواه از برنامه پذیرش برای رزرو اسیون آنلاین
  • وجود حالت اتوماتیک اختصاص اتاق ها برای رزرواسیون آنلاین
  • امکان جستجو و انتخاب اتاق های مورد نیاز توسط کاربر رزرو کننده
  • طراحی منحصر به فرد پورتال رزرواسیون آنلاین با اقتباس از طرح وب سایت هتل
  • سرعت بالا و دقت در راه اندازی رزرواسیون هتل که امروزه بخشی مهمی از رزرواسیون هتل ها می باشد
  • قابلیت Responsive و نمایش بسیار عالی در حالت موبایل و تبلت
  • پرداخت سریع پول به حساب هتل در هنگام رزرواسیون
  • ارایه پرینت واچر به مشتری بعد از تکمیل رزرو و پرداخت هزینه رزرو
  • ثبت اطلاعات رزرواسیون در برنامه پذیرش به گونه ای که کاربر پذیرش برای رزروکننده واچر صادر کرده است
  • ثبت همراهان در وب سایت رزرواسیون آنلاین و ارسال به برنامه پذیرش برای راحتی کار پرسنل پذیرش در هتل
  • امکان فروش یک نوع اتاق به جای نوع دیگری از اتاق(مثل فروش اتاق دو تخته با قیمت یک تخته)
  • ایجاد گالری تصاویر هتل و اتاق های هتل به تفکیک نوع اتاق ها در وب سایت رزرواسیون آنلاین
  • امکان جستجوی پیشرفته برای کاربر رزرو کننده از وب سایت رزرواسیون آنلاین
  • مشاهده تقویم تخفیف قیمت های اتاق های هتل در وب سایت رزرواسیون آنلاین
  • امکان ارائه SIGN به گروه ها
  • امکان فروش اتاق از طریق API روی سایت سامانه ها

برای مشاهده همه ی نرم افزار ها اینجا کلیک کنید

نرم افزار های فرانت آفیس:

خانه داری و مینی بار

تبلت خانه داری و مینی بار

مجموعه ورزشی

روم سرویس

مرکز فروش

لاندری

پارکینگ

about Harris NewTech
شرکت مهندسی فن آوری های نوین هریس با بیش از ۲ دهه تجربه در زمینه سیستم جامع نرم افزاری هتل داری و تحت پوشش داشتن بیش از 700 هتل و مرکز اقامتی در سطح کشور در حال حاضر یکی از معتبرترین و بزرگ ترین شرکت های صاحب نام در این زمینه می باشد . سیستم جامع نرم افزاری هریس با 22 زیر سیستم در دو بخشFront Office و Back Office و ارتباط کامل درون و بین سیستمی و برخورداری از محیط کاربرپسند (User Friendly ) توانسته جایگاه ویژه ای را در صنعت هتل داری در بخش های خصوصی و دولتی برای خود رقم زند