نرم افزار تالار و تشریفات هریس - نرم افزار هتلداری

 

 

نرم افزار تالار و تشریفات

ایجاد محیطی آرام و دلنشین با امکانات پذیرایی مناسب ، ارائه بهترین خدمات در حوزه غذا و نوشابه و هر خدمتی که پاسخ نیاز مشتری را به بهترین شکل ممکن بدهد ، تعریفی از یک تالار مطلوب می باشد.این مجموعه موفق نخواهد بود مگر اینکه با بهره برداری از یک نرم افزار توانمند نسبت به اجرایی شدن تمام فرآیندهای پذیرش و پذیرایی، طبخ و سرو و مباحث قراردادی و مالی اقدام نماید.

پس از طراحی و تنظیم انواع قراردادها با انواع تخفیفات در مناسبت های مختلف ، تنظیم انواع منوهای غذایی به تناسب نوع مجالس با مشخص نمودن مواد تشکیل دهنده هر آیتم انتخابی منوها، تعیین سیاست های مالی هنگام رزرو ، عقد قرارداد و تسویه قرارداد از جمله مسئولیت های یک مدیر کارآمد و مجرب در این حوزه می باشد.

قطعا این همان نرم افزار تالار و تشریفات هست که بعنوان ابزاری کارآمد می تواند مدیر مجموعه را در نیل به اهداف مذکور یاری نماید. نرم افزار تالار و تشریفات هریس در حال حاضر در بسیاری از هتل های مجلل که دارای چند تالار پذیرایی هستند و یا مجموعه های پذیرایی غیر هتلی در حال بهره برداری می باشد.

این ابزار نیز مانند تمام نرم افزارهای تشکیل دهنده سیستم جامع هتلداری هریس با ظاهری زیبا و کاربرپسند و محتوایی جامع که دارای ارتباط کاملا هوشمند با نرم افزارهای انبار مرکزی و حسابداری می باشد توانسته بالاترین سطح رضایتمندی کاربران و استفاده کنندگان را کسب نماید و از سویی دقیقترین گزارشات مدیریتی را جهت اخذ مناسبترین تصمیمات در اختیار مسئولین تالارها و یا مدیران هتل ها قرار دهد.

 

 :برخی از ویژگی های برنامه تالار و تشریفات

1 – امکان تعریف اقلام موجود و گروه بندی آن در گروههای قابل تعریف .

2 – امکان تعریف منو بر اساس اقلام تعریف شده و تخصیص درصد به هر کدام .

3 – محاسبه خودکار تعداد اقلام استفاده شده در قرارداد بر اساس درصدهای وارد شده در منو .

4 – امکان تعریف نامحدود منو ها و نام گذاری آنها .

5 – امکان فیلتر کردن قراردادها بر اساس ( جاری – سوابق – ابطال شده ) و ( کل – تسویه شده – بدهکاران ) وگرفتن گزارش از آنها .

6 – مشخص کردن سرویس و مالیات و تخفیف هر قرارداد به صورت جداگانه .

7 – امکان درج موارد در قرارداد بر اساس اقلام تعریف شده و یا منوهای تعریف شده و ترکیبی .

8 – امکان تعریف سالنهای برگزاری مراسم ، فعال و غیر فعال کردن آنها .

9 – امکان ثبت چندین سالن در یک قرارداد .

10 – امکان محاسبه سرویس برای موارد مشخص شده در یک قرارداد .

11 – امکان ثبت پیش پرداخت برای هر قرارداد بدون محدودیت .

12 – امکان اصلاح قراردادها با ثبت متمم قرارداد .

13 – امکان ثبت پرداخت نهایی قرارداد به صورت ترکیبی .

14 – امکان فعال و غیر فعال کردن منوها .

15 – نمایش دریافت و پرداختی ها در یک صندوق روزانه .

16 – امکان ثبت سند پرداختی از صندوق .

17 – توانایی تعریف مواد به کار رفته در هر یک از اقلام تعریف شده و امکان ارسال خودکار مواد مصرفی به صورت روزانه به سیستم انبار جهت ثبت و صدور سند مربوطه در انبار .

18 – قابلیت ارائه گزارش مواد مصرفی کالاهای فروش رفته در دوره های زمانی معین .

19 – امکان تعریف کاربر با تعیین سطح دسترسی .

20 – ارائه سند مالی ( تراز مالی روزانه ) جهت ارسال یا ثبت در دفاتر مالی .

21 – امکان گزارش از قراردادهای بسته شده بین دو تاریخ مشخص به همراه اطلاعات کامل یا به صورت کلی

22 – امکان تعریف پیمانکار برای غذاها و منو های تعریف شده.

23- امکان ارائه گزارش دریافتی پیمانکار با اعمال سرویس و مالیات.

24- امکان تعریف مشتریان  به تفکیک نوع آنها.

25 – امکان تعریف شیفت های کاری، بانک ها ، انواع قرارداد ، گروه غذایی و گروه منو.

26- امکان تعریف پرسنل مربوط به هر مراسم.

27 – امکان تخصیص انعام به پرسنل هر مراسم بصورت جدا و گزارش گیری.

28 – فعال کردن هشدار برنامه برای سررسید قراردادهای بدون پرداخت ، مراسم های چند روز آتی و ... با توجه به تنظیمات انجام شده در بخش ساختار برنامه.

29- آیتم تقویم کاری (نمایش مراسمات هر روز و ساعت برگزاری آن ، نمایش روزهای بدون مراسم ، نمایش مناسبت های هرروز و ...)

30 – امکان تعریف مناسبتهای خاص هرروز برای نمایش در تقویم کاری .

31 – دفترچه تلفن برنامه.

32 – امکان بازگرداندن مشتریان حذف شده.

33 – ثبت وقایع برنامه و نمایش آن در قسمت شرح وقایع( تمام عملیات انجام شده توسط کاربر ثبت میشود) .

برای مشاهده همه ی نرم افزار ها اینجا کلیک کنید

نرم افزار های غذا و نوشابه:

رستوران

تبلت رستوران

کافی شاپ

تبلت کافی شاپ

 

about Harris NewTech
شرکت مهندسی فن آوری های نوین هریس با بیش از ۲ دهه تجربه در زمینه سیستم جامع نرم افزاری هتل داری و تحت پوشش داشتن بیش از 700 هتل و مرکز اقامتی در سطح کشور در حال حاضر یکی از معتبرترین و بزرگ ترین شرکت های صاحب نام در این زمینه می باشد . سیستم جامع نرم افزاری هریس با 22 زیر سیستم در دو بخشFront Office و Back Office و ارتباط کامل درون و بین سیستمی و برخورداری از محیط کاربرپسند (User Friendly ) توانسته جایگاه ویژه ای را در صنعت هتل داری در بخش های خصوصی و دولتی برای خود رقم زند