نرم افزار تالار و تشریفات
ایجاد محیطی آرام و دلنشین با امکانات پذیرایی مناسب ، ارائه بهترین خدمات در حوزه غذا و نوشابه و هر خدمتی که پاسخ نیاز مشتری را به بهترین شکل ممکن بدهد ، تعریفی از یک تالار مطلوب می باشد.این مجموعه موفق نخواهد بود مگر اینکه با بهره برداری از یک نرم افزار توانمند نسبت به اجرایی شدن تمام فرآیندهای پذیرش و پذیرایی، طبخ و سرو و مباحث قراردادی و مالی اقدام نماید.
پس از طراحی و تنظیم انواع قراردادها با انواع تخفیفات در مناسبت های مختلف ، تنظیم انواع منوهای غذایی به تناسب نوع مجالس با مشخص نمودن مواد تشکیل دهنده هر آیتم انتخابی منوها، تعیین سیاست های مالی هنگام رزرو ، عقد قرارداد و تسویه قرارداد از جمله مسئولیت های یک مدیر کارآمد و مجرب در این حوزه می باشد.
قطعا این همان نرم افزار تالار و تشریفات هست که بعنوان ابزاری کارآمد می تواند مدیر مجموعه را در نیل به اهداف مذکور یاری نماید. نرم افزار تالار و تشریفات هریس در حال حاضر در بسیاری از هتل های مجلل که دارای چند تالار پذیرایی هستند و یا مجموعه های پذیرایی غیر هتلی در حال بهره برداری می باشد.
این ابزار نیز مانند تمام نرم افزارهای تشکیل دهنده سیستم جامع هتلداری هریس با ظاهری زیبا و کاربرپسند و محتوایی جامع که دارای ارتباط کاملا هوشمند با نرم افزارهای انبار مرکزی و حسابداری می باشد توانسته بالاترین سطح رضایتمندی کاربران و استفاده کنندگان را کسب نماید و از سویی دقیقترین گزارشات مدیریتی را جهت اخذ مناسبترین تصمیمات در اختیار مسئولین تالارها و یا مدیران هتل ها قرار دهد.
:برخی از ویژگی های برنامه تالار و تشریفات
1 – امکان تعریف اقلام موجود و گروه بندی آن در گروههای قابل تعریف .
2 – امکان تعریف منو بر اساس اقلام تعریف شده و تخصیص درصد به هر کدام .
3 – محاسبه خودکار تعداد اقلام استفاده شده در قرارداد بر اساس درصدهای وارد شده در منو .
4 – امکان تعریف نامحدود منو ها و نام گذاری آنها .
5 – امکان فیلتر کردن قراردادها بر اساس ( جاری – سوابق – ابطال شده ) و ( کل – تسویه شده – بدهکاران ) وگرفتن گزارش از آنها .
6 – مشخص کردن سرویس و مالیات و تخفیف هر قرارداد به صورت جداگانه .
7 – امکان درج موارد در قرارداد بر اساس اقلام تعریف شده و یا منوهای تعریف شده و ترکیبی .
8 – امکان تعریف سالنهای برگزاری مراسم ، فعال و غیر فعال کردن آنها .
9 – امکان ثبت چندین سالن در یک قرارداد .
10 – امکان محاسبه سرویس برای موارد مشخص شده در یک قرارداد .
11 – امکان ثبت پیش پرداخت برای هر قرارداد بدون محدودیت .
12 – امکان اصلاح قراردادها با ثبت متمم قرارداد .
13 – امکان ثبت پرداخت نهایی قرارداد به صورت ترکیبی .
14 – امکان فعال و غیر فعال کردن منوها .
15 – نمایش دریافت و پرداختی ها در یک صندوق روزانه .
16 – امکان ثبت سند پرداختی از صندوق .
17 – توانایی تعریف مواد به کار رفته در هر یک از اقلام تعریف شده و امکان ارسال خودکار مواد مصرفی به صورت روزانه به سیستم انبار جهت ثبت و صدور سند مربوطه در انبار .
18 – قابلیت ارائه گزارش مواد مصرفی کالاهای فروش رفته در دوره های زمانی معین .
19 – امکان تعریف کاربر با تعیین سطح دسترسی .
20 – ارائه سند مالی ( تراز مالی روزانه ) جهت ارسال یا ثبت در دفاتر مالی .
21 – امکان گزارش از قراردادهای بسته شده بین دو تاریخ مشخص به همراه اطلاعات کامل یا به صورت کلی
22 – امکان تعریف پیمانکار برای غذاها و منو های تعریف شده.
23- امکان ارائه گزارش دریافتی پیمانکار با اعمال سرویس و مالیات.
24- امکان تعریف مشتریان به تفکیک نوع آنها.
25 – امکان تعریف شیفت های کاری، بانک ها ، انواع قرارداد ، گروه غذایی و گروه منو.
26- امکان تعریف پرسنل مربوط به هر مراسم.
27 – امکان تخصیص انعام به پرسنل هر مراسم بصورت جدا و گزارش گیری.
28 – فعال کردن هشدار برنامه برای سررسید قراردادهای بدون پرداخت ، مراسم های چند روز آتی و ... با توجه به تنظیمات انجام شده در بخش ساختار برنامه.
29- آیتم تقویم کاری (نمایش مراسمات هر روز و ساعت برگزاری آن ، نمایش روزهای بدون مراسم ، نمایش مناسبت های هرروز و ...)
30 – امکان تعریف مناسبتهای خاص هرروز برای نمایش در تقویم کاری .
31 – دفترچه تلفن برنامه.
32 – امکان بازگرداندن مشتریان حذف شده.
33 – ثبت وقایع برنامه و نمایش آن در قسمت شرح وقایع( تمام عملیات انجام شده توسط کاربر ثبت میشود) .
برای مشاهده همه ی نرم افزار ها اینجا کلیک کنید
نرم افزار های غذا و نوشابه: