نرم افزار حسابداری و خزانه هریس - نرم افزار هتلداری

 

 

نرم افزار حسابداری و خزانه

می توان گفت مهمترین رکن سیستم جامع هتلداری هریس، نرم افزار قوی و کار آمد حسابداری آن می باشد.این نرم افزار که خود یکی از بخش های مهم در سیستم محاسبه بهای تمام شده ( Cost Control) می باشد، بعنوان محور تجمیع داده های مالی و کانون کنترلی سیستم ، ایفای نقش می کند.در اصل می توان گفت سیستم جامع هتلداری هریس یک سیستم حسابداری محور است.

ارتباط هوشمند تمام نقاط درآمدی ( از قبیل پذیرش ، رستوران،کافی شاپ ، لاندری و ...) و نقاط هزینه ای ( از قبیل حقوق و دستمزد ، انبار ، اموال و ...) با این نرم افزار و ارسال اسناد بصورت اتوماتیک بدون دخالت کاربر از دیگر نقاط قوت این نرم افزار بوده که درصد خطا و انحراف را به صفر می رساند.

در نرم افزار حسابداری هریس چنانچه پروسه استقرار و تعاریف اولیه به صورت کاملا اصولی پیاده سازی شده باشد، مدیران مالی هتل ها  موثرترین نقش نظارتی خواهند داشت و سیستم به هیچ عنوان قائم به شخص نبوده و با تغییر و تعویض پرسنل کمترین خدشه ای در روش های جاری وارد نخواهد شد.

 

 

:برخی قابلیت های نرم افزار حسابداری و خزانه

1– قابلیت تعریف کدینگ حسابها به صورت داینامیک در حداکثر شش سطح اصلی ( گروه ، کل ، معین ، تفصیلی 1 و 2 و 3 )

2 – نمایش و چاپ درختی سر فصل های تعریف شده خصوصاً در هنگام جستجوی کد یا نام حسابها

3 – قابلیت تعریف فرم های استاندارد مالی مانند ترازنامه ، سود و زیان ، صورت جریان وجوه نقد ، یادداشت های مالی

4 – امکان تعریف مراکز درآمد و هزینه ، گروه ها ، اشخاص و انواع ارز به عنوان سطوح فرعی

5 – توانایی ثبت اسناد در هشت نوع عادی ، بستن حسابها ، افتتاحیه ، اختتامیه ، اصلاحات ، تعدیل و طبقه بندی ، جابجایی دارایی و نقل و انتقال دارایی

6 – امکان کاهش یا افزایش ستونهای سند در تنظیمات سیستم ( مانند ستونهای شماره عطف ، تاریخ عطف ، ارز ، اعلامیه و ... )

7 – قابلیت ثبت اسناد در سه سطح قطعی نشده ، قطعی نشده غیر قابل اصلاح و اسناد قطعی شده

8 – توانایی درج ، اصلاح ، حذف و مرتب سازی اسناد حسابداری قطعی نشده با توجه به سطح دسترسی کاربر

9 – امکان جستجوی پیشرفته و ترکیبی روی اسناد براساس کلیه فیلدهای اطلاعاتی اسناد

10 – کنترل و ثبت هوشمند خطاهای سند و اعلام اسناد دارای خطا با اعلام نوع خطا

11 – امکان درج و حذف آرتیکل یک سند و همچنین امکان جستجوی پیشرفته روی آیتم های یک سند

12 – چاپ اسناد با فرمت های استاندارد به سه حالت مشروح ، تفصیلی و خلاصه

13 – برخورداری از سیستم جامع خزانه برای ثبت کلیه عملیات دریافت و پرداخت ، صدور و چاپ چک ، تاییدیه پرداخت و دستور پرداخت به همراه گزارشات مربوطه و امکان تعریف حسابهای بانکی و دسته چکهای بانکی

14 – امکان ارائه صورت ریز مغایرت بانکی برای هر یک از حسابهای بانکی

15 – امکان دریافت اطلاعات به صورت خود کار و روزانه از مراکز فروش و درآمد و هزینه مانند پذیرش ، رزرواسیون ، رستوران ، انبار و ... و ایجاد و ثبت سند مربوطه در حسابداری به صورت کاملاً مکانیزه و هوشمند براساس تعاریف و تنظیمات اولیه

16 – امکان معرفی حسابداری دوم یا حسابداری های دیگر برای تبادل اطلاعات ، سند و اعلامیه

17 – صدور اعلامیه بدهکار و بستانکار برای سیستم های مرتبط به صورت چاپی یا ارسال مکانیزه

18 – توانایی ایجاد حسابداری کل برای تجمیع و تلفیق اطلاعات و ارائه گزارشات تجمیعی و ارسال اسناد قطعی شده از حسابداری های تابعه به حسابداری کل به صورت مکانیزه

19 – امکان تعریف کاربر با سطح دسترسی معین و نیز قابلیت محدود نمودن دسترسی هر یک از کاربران برای هر یک از اسناد یا کد های سر فصل حسابداری به طوری که دریافت گزارش از کدها و اسناد محدود شده برای آن کاربر مقدور نباشد .

20 – ثبت وقایع اصلاح یا حذف سند با امکان بازیابی مجدد ( Event log )

21 – ارائه گزارش دفاتر مالی روزانه ، کل ، معین و تفضیلی

22 – ارائه گزارشات سود و زیان ، ترازنامه و ترازهای 2 و 4 و 8 ستونی

23 -  ارائه گزارشات گردش حساب ، گردش تجمیعی ، گردش تفکیکی و تراز گروهی

24 – امکان چاپ سند روزانه و ماهیانه

25 – ارائه گزارشات نسبت های مالی و مقایسه سالانه به صورت متن یا نمودارهای گرافیکی

26 – قابلیت بستن خودکار حسابهای غیر دائمی و نیز صدور سند اختتامیه و همچنین سند افتتاحیه برای سال جدید .

27 – امکان تغییر در کدینگ حسابها در ابتدای هر سال بدون ایجاد مشکل برای گزارشات سالهای قبل

برای مشاهده همه ی نرم افزار ها اینجا کلیک کنید

نرم افزار های بک آفیس:

انبارداری

محاسبه بهای تمام شده

اموال و دارایی های ثابت

منابع انسانی و حقوق و دستمزد

مدیریت ارتباط با مشتریان (CRM)

درخواست کالا

تاسیسات و تعمیر نگهداری

کارت اعتباری

 

 

about Harris NewTech
شرکت مهندسی فن آوری های نوین هریس با بیش از ۲ دهه تجربه در زمینه سیستم جامع نرم افزاری هتل داری و تحت پوشش داشتن بیش از 700 هتل و مرکز اقامتی در سطح کشور در حال حاضر یکی از معتبرترین و بزرگ ترین شرکت های صاحب نام در این زمینه می باشد . سیستم جامع نرم افزاری هریس با 22 زیر سیستم در دو بخشFront Office و Back Office و ارتباط کامل درون و بین سیستمی و برخورداری از محیط کاربرپسند (User Friendly ) توانسته جایگاه ویژه ای را در صنعت هتل داری در بخش های خصوصی و دولتی برای خود رقم زند