پرسش و پاسخ های متداول
» مزایای استفاده از نرم افزار یکپارچه چیست؟
« صرفه جویی در هزینه و تجهیزات: شما می توانید با خرید یک نرم افزار یکپارچه سازی و نصب آن روی یک سیستم مرکزی از بسیاری هزینه های اضافی جلوگیری کنید.
« صرفه جویی در وقت: از خصوصیات خوب و منحصر به فرد نرم افزار یکپارچه این است که این نرم افزار ها دائما با هم در ارتباط بوده و اطلاعات خود را با هم به اشتراک میگذارند که این باعث می شود در کمترین زمان ممکن بهترین کارایی را داشته باشند.
« آموزش و کارایی بالای نرم افزار: استفاده از چند نرم افزار اغلب باعث سردر گمی می شود به همین علت شرکت تولید کننده نرم افزار یکپارچه علاوه بر ادغام چند زیر سیستم در یک نرم افزار ، محیط کاربردی آسانی را طراحی می کند که به راحتی قابل آموزش و یادگیری است.
« امنیت داده ها و کنترل بهتر اطلاعات: امنیت اطلاعات از اولویت های اصلی سازندگان نرم افزار است به همین دلیل این نرم افزارها بر روی یک بانک اطلاعاتی متمرکز پیاده سازی می شوند و اطلاعات و امنیت آن روی یک سیستم متمرکز می شود.
« پشتیبانی آسان تر: پشتیبانی از یک نرم افزار خیلی آسانتر از چند نرم افزار است و تیم فنی در کمترین زمان می توانند به رفع مشکلات به وجود آمده بپردازند.
.........
» نرم افزارهای FrontOffice چیست؟
« نرم افزارهای فرانت آفیس که مستقیما با مهمان سروکار دارند، در جهت براورده سازی نیازهای هتلداری و مهمان نوازی که شامل پذیرش ،خانه داری،رستوران ،کافی شاپ،مجموعه ورزشی و ... است.
.........
» نرم افزارهای بک آفیس (BackOffice ) چیست؟
بکآفیس نرمافزارهایی هستند که به طور خودکار همه فرایندهای اداری یک کسب و کار را انجام میدهند. یک سیستم بک آفیس میتواند تمام معاملات خرید و فروش را ثبت کند، موجودی انبار را طبق سفارشها به روزرسانی کند و همه فاکتورها و رسیدهای لازم را تولید کند که شامل حسابداری ،انبار ،اموال،حقوق و دستمزد،کاست کنترل و ... می باشد.
.........
» امنیت در نرم افزارچیست؟
« وقتی صحبت از امنیت اطلاعات می شود ناخودآگاه رایانه، کلمه عبور، اسم رمز، قفل های سخت افزاری و نرم افزاری و نظایر آن برای ما تداعی می شود. اما این تنها یکی از ابعاد امنیت اطلاعات است. اطلاعات در تعریف علمی آن به مجموعه ای از داده ها که دارای معنی و هدف باشند اطلاق می شود. همانطور که مشاهده می کنید، در این تعریف هیچ صحبتی از رایانه و داده های الکترونیکی یا دیجیتالی نشده است. از این رو اطلاعات می تواند به هر نوع از داده های معنی دار گفته شود. موارد سهگانه حفظ درستی، محرمانگی و دسترس پذیری از مفاهیم اصلی امنیت اطلاعات است.
.........
» ارسال اسناد بصورت اتوماتیک به حسابداری به چه معناست؟
« با منسوخ شدن ثبت دستی، ثبت اسناد و مدارک حسابداری بصورت اتوماتیک جایگزین شدند که این مسئله به رعایت استانداردها و جلوگیری از فراموشی جزئیات کمک میکند و ارتباط یکپارچه و کاملی بین مرکز ارسال کننده و حسابداری به وجود می آید و این اطلاعات پس از پایان شیفت و یا روز کاری ارسال می گردد و تنها لازم است که توسط حسابدار اطلاعات کنترل وثبت گردد.